Zapraszamy wystawców na Jarmark Świąteczny organizowany przez Centrum Kultury „ Kłobuk”, który odbędzie się w dniach 5-7 grudnia 2025 r. Bezpłatne stoiska czekają na sprzedawców zainteresowanych sprzedażą ozdób, stroików świątecznych, produktów rzemieślniczych i rękodzieła.
REGULAMIN JARMARKU ŚWIĄTECZNEGO
- Organizator i cel
- Jarmark Świąteczny (zwany dalej „Jarmarkiem”) organizowany jest przez Centrum Kultury „Kłobuk”, ul. Kolejowa 6, 11-730 Mikołajki (zwany dalej „Organizatorem”).
- Jarmark jest imprezą handlową przeznaczoną dla wystawców (zwanych dalej „Wystawcami”) zainteresowanych sprzedażą ozdób, stroików świątecznych, produktów rzemieślniczych i rękodzieła.
- Jarmark odbędzie się na promenadzie w Mikołajkach w dniach:
- 05.12.2025 w godzinach 15:00 – 20:00
- 06.12.2025 w godzinach 10:00 – 20:00
- 07.12.2025 w godzinach 10:00 – 16:00
- Warunki uczestnictwa i asortyment
- Dopuszcza się w ramach Jarmarku sprzedaż wyłącznie tzw. rękodzieła, stroików, ozdób świątecznych, pierników, produktów rzemieślniczych i regionalnych itp.
- Zabrania się wprowadzania do obrotu artykułów nie dopuszczonych do sprzedaży, w szczególności leków, produktów leczniczych, broni palnej, materiałów wybuchowych i żywych zwierząt.
III. Warunki techniczne i organizacyjne
- Organizator zapewnia Wystawcy nieodpłatnie jedno stanowisko handlowe. Na stoisku dla każdego wystawcy będzie dostępny stół/blat handlowy i krzesło.
- Miejsce stoiska przydzielone będzie według kolejności zgłoszeń oraz deklaracji na ilość dni. Zbiórka Wystawców odbywa się co najmniej godzinę przed rozpoczęciem Jarmarku każdego dnia handlowego.
- Organizator zapewnia dostęp do energii elektrycznej. Na jedno stoisko przypada maksymalny limit mocy 2kW (2000 Wat). Zabrania się podłączania pojedynczych urządzeń o mocy przekraczającej 2kW oraz podłączania kilku urządzeń, których sumaryczna moc przekracza wskazany limit.
- Zgłoszenia i kaucja gwarancyjna
- Uczestnictwo w Jarmarku jest bezpłatne, jednak warunkiem rezerwacji stoiska jest wpłata zwrotnej kaucji gwarancyjnej w wysokości 300 zł (słownie: trzysta złotych).
- Kaucja musi być wpłacona na konto Organizatora: 24935000010000046220720001 w terminie 3 dni od otrzymania potwierdzenia kwalifikacji. Tytuł przelewu musi zawierać nazwę Wystawcy.
- Kaucja jest zwracana Wystawcy przelewem na wskazane konto w terminie 5 dni roboczych po zakończeniu Jarmarku.
- Kaucja podlega zatrzymaniu przez Organizatora (przepada) w całości, w przypadku gdy Wystawca: a) nie pojawi się na Jarmarku w zadeklarowanych terminach (nieobecność); b) naruszy istotne postanowienia niniejszego Regulaminu (np. zasady bezpieczeństwa, limit mocy prądu określony w Pkt 8, zakaz handlu niedozwolonym towarem) lub nie zastosuje się do uzasadnionych poleceń Organizatora.
- Zgłoszenie chęci uczestnictwa odbywa się DROGĄ MAILOWĄ POD ADRESEM Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
- Zgłoszenia przyjmowane są do 20 listopada 2025 r.
- Liczba miejsc jest ograniczona. O przyznaniu miejsca decydują Organizatorzy po weryfikacji zgłoszenia pod kątem zgodności z profilem Jarmarku (Pkt 4).
- W zgłoszeniu należy podać:
- Imię i nazwisko zgłaszającego
- Nazwę podmiotu/wystawcy
- Krótki opis oferowanego asortymentu (mile widziane zdjęcia)
- Informacje, na jakie dni składany jest wniosek (05.12, 06.12, 07.12 lub wszystkie dni)
- Numer telefonu kontaktowego
- Oświadczenie o zapoznaniu się i akceptacji niniejszego regulaminu.
- Odpowiedzialność i postanowienia końcowe
- Organizator nie odpowiada za pochodzenie, jakość, ceny oraz sposób sprzedaży oferowanych przez Wystawcę towarów.
- Organizator nie odpowiada za rzeczy skradzione, uszkodzone lub pozostawione na terenie Jarmarku. Wystawca ubezpiecza swoje mienie we własnym zakresie.
- Po zakończeniu handlu danego dnia, Wystawca zobowiązany jest do uprzątnięcia zajmowanego stanowiska lub pozostawienia towaru na własną odpowiedzialność.
- Wystawcy, handlowcy oraz osoby przebywające na Jarmarku zobowiązane są w uzasadnionych przypadkach do realizacji poleceń Organizatora lub osoby działającej w jego imieniu, mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa i porządku.
- Wystawcy oraz osoby przebywające na Jarmarku zobowiązane są do przestrzegania niniejszego regulaminu, obowiązujących zasad bezpieczeństwa oraz przepisów prawa.
- Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), informujemy, że: a) Administratorem danych osobowych Wystawców jest Centrum Kultury „Kłobuk”, ul. Kolejowa 6, 11-730 Mikołajki. b) Dane osobowe (imię, nazwisko, nazwa, email, tel.) przetwarzane będą wyłącznie w celu organizacji i przeprowadzenia Jarmarku Świątecznego, na podstawie zgody wyrażonej poprzez wysłanie zgłoszenia (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). c) Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji i rozliczenia Jarmarku. d) Wystawca ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. e) Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Jarmarku.
- Przesłanie zgłoszenia jest równoznaczne z akceptacją wszystkich postanowień niniejszego Regulaminu.
